Komunikácia a riadenie zmluvných vzťahov
Riadenie obchodných vzťahov a komunikácia s obchodnými partnermi dodávateľmi
Účel spracúvania osobných údajov:
- Identifikácia a oslovenie potenciálnych dodávateľov tovarov alebo služieb.
- Evidencia kontaktných údajov existujúcich dodávateľov a ich zamestnancov v systéme prevádzkovateľa.
- Kontaktovanie dodávateľov v súvislosti s plnením zmluvných alebo predzmluvných vzťahov.
Dotknuté osoby alebo kategória dotknutých osôb:
- Kontaktné osoby alebo zamestnanci potenciálneho dodávateľa.
- Kontaktné osoby alebo zamestnanci existujúceho dodávateľa.
- Štatutárne orgány alebo iné osoby oprávnené konať v mene dodávateľa.
Kategória osobných údajov:
Bežné osobné údaje.
Zoznam alebo rozsah osobných údajov:
Názov organizácie, titul, meno a priezvisko, e-mailová adresa (pracovná), telefónne číslo (pracovné).
Právny základ spracúvania osobných údajov:
Zákonnosť spracúvania osobných údajov:
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) –oprávnený záujem.
Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:
Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov sa podľa osobitného predpisu nevykonáva.
Oprávnený záujem (Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie s obchodnými partnermi – prevádzkovateľ potrebuje spracúvať osobné údaje na účely riadnej komunikácie s dodávateľmi a vybavovania obchodných záležitostí.
- Udržiavanie a riadenie obchodných vzťahov – spracúvanie údajov je nevyhnutné na dlhodobú spoluprácu a správu obchodných vzťahov.
- Vedenie agendy a plnenie zmluvných záväzkov – napríklad pri objednávkach, fakturácii a prijímaní služieb alebo tovaru.
Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu prevádzkovateľa, pričom tento záujem nie je nadradený záujmom ani základným právam a slobodám dotknutých osôb, ktoré sú riadne chránené v súlade s GDPR.
Príjemcovia alebo kategória príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté:
Sprostredkovatelia podľa článku 28 GDPR: Váš Hosting s.r.o., Zbožská 1385/40, 288 02 Nymburk, Česká republika, IČO: 24742252 – poskytovateľ e-mailovej platformy
Iný oprávnený subjekt na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):
Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ktoré majú zákonné oprávnenie na ich spracúvanie, napr. kontrolné a dozorné orgány, súdy alebo orgány činné v trestnom konaní.
Prenos do tretích krajín:
Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.
Prenos do medzinárodných organizácií:
Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.
Zverejňovanie osobných údajov:
Prevádzkovateľ osobné údaje nezverejňuje.
Doba uchovávania / kritérium jej určenia:
- Do naplnenia účelu spracúvania.
- Po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalších 5 rokov od jeho ukončenia.
- Po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalších 5 rokov od jeho ukončenia.
Poučenie o forme požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutých osôb:
Poskytovanie osobných údajov je potrebné na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa. Ak dotknutá osoba neposkytne požadované údaje, môže to viesť k nemožnosti nadviazania alebo udržiavania obchodného vzťahu, uzatvorenia zmluvy alebo riadneho plnenia zmluvných záväzkov.
Zdroj osobných údajov:
Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby alebo od obchodných partnerov, ktorí poskytli údaje o svojich zamestnancoch alebo kontaktných osobách.. V prípade potreby môžu byť údaje získavané aj z verejne dostupných zdrojov.
Informácie o existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania:
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že na základe získaných osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania.