Kontaktný formulár

Kontaktný formulár a spätná komunikácia s návštevníkmi webovej stránky

Účel spracúvania osobných údajov:

Spracúvanie osobných údajov používateľov webovej stránky prostredníctvom kontaktného formulára za účelom prijatia a vybavenia správy alebo otázky, poskytnutia odpovede, zaslania potvrdenia o prijatí správy a umožnenia spätnej komunikácie na základe žiadosti používateľa.

Dotknuté osoby alebo kategória dotknutých osôb:

Používatelia webovej stránky, ktorí odoslali správu cez kontaktný formulár.

Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje.

Zoznam alebo rozsah osobných údajov:

Meno, e-mailová adresa, obsah správy / otázky, prípadne ďalšie údaje uvedené v texte správy (napr. telefónne číslo).

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečiť riadnu a efektívnu komunikáciu s návštevníkmi webovej stránky, ktorí prostredníctvom kontaktného formulára iniciujú kontakt. Tento záujem spočíva v možnosti:

  • prijímať otázky, podnety a požiadavky od dotknutých osôb,
  • odpovedať na ne a poskytovať spätnú väzbu,
  • uchovať záznam o komunikácii počas primeranej doby pre prípad následnej návaznosti alebo ochrany právnych nárokov.

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na naplnenie týchto účelov a zároveň nepredstavuje neprimeraný zásah do práv a slobôd dotknutých osôb, keďže ide o údaje poskytnuté dobrovoľne samotnou dotknutou osobou a len v rozsahu, ktorý je potrebný na komunikáciu.

Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

Spracúvanie osobných údajov na základe osobitného právneho predpisu sa nevykonáva.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté (tretie strany):

Sprostredkovatelia podľa článku 28 GDPR:

  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany, HRB 6089, VAT DE 812871812 – poskytovateľ webhostingu (VPS).
  • Váš Hosting s.r.o., Zbožská 1385/40, 288 02 Nymburk, Česká republika, IČO: 24742252 – poskytovateľ e-mailovej platformy (odosielanie e-mailov zákazníkom: potvrdenia prijatia správy, komunikácia).
  • AMETICA s. r. o., Horná 328/36, 972 11 Lazany, IČO: 51 794 691 – technický servis webu (len v rozsahu správy a údržby funkčnosti kontaktného formulára).

Iný oprávnený subjekt na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR):

Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ktoré majú zákonné oprávnenie na ich spracúvanie, napr. kontrolné a dozorné orgány, súdy alebo orgány činné v trestnom konaní.

Dozorný orgány pre ochranu osobných údajov Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Prenos do tretích krajín:

Osobné údaje nie sú poskytované do tretích krajín.

Prenos do medzinárodných organizácií:

Osobné údaje nie sú poskytované do medzinárodných organizácií.

Zverejňovanie osobných údajov:

Prevádzkovateľ osobné údaje nezverejňuje.

Doba uchovávania osobných údajov / kritérium jej určenia:

Údaje sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania, maximálne však 3 mesiace  od poslednej komunikácie.

Poučenie o forme požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutých osôb:

Poskytnutie osobných údajov prostredníctvom kontaktného formulára je dobrovoľné a vyplýva z iniciatívy dotknutej osoby. Bez uvedenia požadovaných kontaktných údajov však nemusí byť možné otázku spracovať alebo na ňu odpovedať.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke.

Informácie o  existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania:

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že na základe poskytnutých osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania.